RFQ — инструмент сравнения, а не список пожеланий.
Если два завода предлагают разные объёмы, низкая цена — не выгода. RFQ должен вывести одинаковые допущения на поверхность.
Основа
Что должен содержать каждый RFQ
Минимальное содержание
- Название продукта, назначение, чертёж или эталонный образец.
- Материал, размеры, допуски и отделка поверхности.
- Требования к характеристикам и метод испытаний.
- Количество, ожидаемый годовой объём и конфигурация упаковки.
- Направление, Incoterm и требуемая дата поставки.
- Критерии инспекции и приёмки.
- Коммерческие условия: валюта, график оплаты, срок действия и гарантия.
Сравнение
Приведите предложения к одному виду до сравнения цен
Попросите каждый завод указать одинаковый Incoterm, одинаковую упаковку и одинаковые условия оплаты. Если предложение исключает оснастку, фрахт или обязательное испытание, добавьте недостающую стоимость до сравнения. Предложение на 8% дешевле, но без испытания за 2000 долларов — не дешевле.
Запросите срок действия предложения, срок производства от депозита и MOQ для каждого ценового диапазона. Это коммерческие переменные, а не сноски.
Качество
Запишите критерии приёмки до заказа
Определите, что считается дефектом, сколько вы готовы принять и кто решает. Если у продукта есть критические размеры, укажите метод измерения и инструмент. Если важен цвет, сохраните физический образец. Если важна функция, укажите условие испытания.
Расплывчатое обещание «высокого качества» нельзя проверить. Письменный критерий приёмки — можно.
Нужно собрать RFQ?
Мы готовим RFQ на английском и китайском, приводим ответы к одному виду и показываем, где предложения несопоставимы.